Dewasa ini, banyak perusahaan atau instansi yang ketika melakukan proses rekrutmen tidak lagi meminta para pelamar kerja untuk mengirimkan berkas lamarannya dalam bentuk fisik, melainkan dalam bentuk digital.
Biasanya, bagi perusahaan skala menengah, meminta para pelamar mengirimkan lamarannya melalui alamat email perusahaan.
Perkembangan ini sebenarnya sudah sejak lama diaplikasikan, namun dalam pelaksanaannya ternyata masih banyak pelamar kerja yang belum mengetahui tata cara pengiriman lamaran lewat email yang baik dan memenuhi tata cara kesopanan yang tetap perlu untuk dijaga dimanapun berada.
Pada pembahasan kali ini, kita akan membahas mengenai tips tata cara mengirim lamaran kerja via Email.
Contents
Tips Mengirim Lamaran Kerja via Email
Ketika kamu diminta untuk mengirim lamaran kerja via email, ada beberapa hal yang wajib kamu perhatikan agar lamaran kerja kamu mudah diakses oleh HRD/perekrut. Patinya tips dari kami akan membuat lamaran kamu di notice lebih awal daripada lamaran lain yang tidak memperhatikan hal-hal di bawah ini.
Berikut ini adalah hal-hal yang wajib kamu lakukan ketika mengirim surat lamaran kerja via email:
1. Ukuran File Berkas Lamaran Tidak Lebih dari 1 MB
Ketika mengirim lamaran kerja via email, pastikan file berkas lamaran kamu ukurannya tidak lebih dari 1 MB ukurannya. Kenapa ukuran maksimal hanya 1 MB? Hal tersebut sangat erat kaitannya dengan kemudahan dari HRD/perekrut untuk mengunduh file lamaran kerja kamu ketika terkirim. Jika file berkas lamaran kerja kamu memiliki ukuran yang besar, maka akan menyita waktu lebih bagi HRD ketika akan mengunduhnya.
2. Jangan mengirim File Lamaran dalam Format ZIP/RAR
Pengiriman file lamaran kerja dalam bentuk zip/rar akan menambah pekerjaan HRD/perekrut. Hal ini dikarena mereka harus meng extract file zip/rar tersebut terlebih dulu sebelum bisa membukanya. Selain membuang waktu serta tidak efisien, bisa saja HRD/perekrut malas untuk membuka file jenis ini dan hanya men skip lamaran kerja kamu. Hati-hati ketika kamu kalah sebelum perang.
3. Lampirkan dalam bentuk PDF
Dalam pengiriman file lamaran kerja, bentuk file yang paling ideal adalah jenis format PDF. File ini paling ideal karena file jenis ini hampir bisa dibuka serta diakses di seluruh device. Jika disimpan di bentuk microsoft word, belum tentu kantor HRD/perekrut memiliki microsoft word dan terkadang walaupun masih satu aplikasi beda versi tahun bisa menyebabkan format jadi ambradul. Bahkan bisa saja kantor memakai OS Linux karena open source (gratis)
4. Penamaan FIle Berkas Harus Jelas
Penamaan berkas merupakan salah satu hal yang wajib diperhatikan dengan seksama. Sebaiknya penamaan file berkas lamaran kamu ditulis dengan nama pelamar dan isi dari berkas tersebut. Format ideal yang sebaiknya kamu tulis adalah : tipe berkas_nama kamu.
contoh: CV Adinda, Surat Lamaran Adinda, (Jangan menggunakan nama CV Fix)
5. Pastikan Subject Email Sesuai Dengan Ketentuan Perusahaan
Subjek email adalah bagian yang tidak boleh kamu biarkan kosong. Kadang perusahan menentukan subject email, namun jika tidak ada ketentuan spesifik, subjek email biasanya ditulis dengan nama posisi serta waktu lamaran dibuka.
Misal contohnya: Ananda_Lowongan Februari_Customer Service
6. Badan Email Jangan Sampai DIbiarkan Kosong
Badan email adalah bagian email dimana isi pesan ditulis. Disini kamu dapat menjelaskan sedikit berkaitan perkenalan diri, maksud, serta lampiran yang kamu sertakan.
Berikut contoh isi dari badan email:
7. Pakailah Alamat Email Yang Profesional
Setiap orang pasti pernah mengalami masa alay, ini merupakan fase hidup. Namun ketika melamar kerja, kamu harus profesional. Pakailah alamat email yang tidak berlebihan atau alay. Pakai alamat email dengan nama kamu saja.
Misal contohnya:
Jangan memakai alamat email seperti : Ciemoet123@gmail.com
Tetapi pakailah alamat email seperti :
adindapr@gmail.com / adinda2312@gmail.com / adindaprasr@gmail.com
Nah, diatas merupakan tips mengirim lamaran kerja via email yang dapat kamu ikuti agar lamaran kerja kamu di notice oleh HRD/perekrut.
Cara Mengirim Lamaran Kerja Dengan Gmail
Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengirim lamaran kerja dengan Gmail:
1. Buka Gmail melalui web browser di komputer kamu. Kamu bisa menggunakan Google Chrome atau web browser lainnya.
2. Pilih “Tulis” atau “Compose” jika kamu menggunakan bahasa Inggris.
3. Isilah alamat email perusahaan serta subjek email
- Pada bagian penerima, tulislah alamat email HRD ataupun kontak yang tersedia pada iklan lowongan kerja yang kamu incar.
- Pada bagian subjek email: Isilah dengan format tulisan [ Posisi yang dilamar ] – [ Nama Pelamar ].
4. Copy surat lamaran kerja pada isi email / body message
Ketika akan mengirim lamaran kerja lewat email, jangan hanya mengirimkan CV kamu saja.
Harus ada kata-kata pengantar yang ditulis pada body/ isi email, umumnya disebut surat lamaran kerja via email. Surat ini memiliki fungsi seperti surat lamaran kerja pada umumnya, yaitu sebagai surat pengantar kepada rekruter/HRD untuk melihat CV yang dikirim kemudian memproses aplikasi lamaran pekerja.
5. Unggah file berkas lamaran kerja yang diperlukan
Klik tombol yang ditunjuk oleh anak panah ( berbentuk seperti paper clip ) kemudian cari dokumen yang akan dilampirkan pada email. Lampirkan berkas-berkas lamaran kerja yang sudah dipersiapkan dalam bentuk PDF.
6. Periksa cek kemudian Periksa lagi
Langkah terakhir adalah memeriksa dan membaca ulang seluruh tulisan yang telah ditulis dan dilampirkan dalam email. Cek apakah masih ada salah ketik, kekurangan dokumen, kesesuaian nama email penerima, dan lainnya.
Hal ini wajib kamu lakukan karena tidak jarang bahkan sering terjadi salah ketik di beberapa bagian. Salah ketik bisa membuat surat lamaranmu tidak enak dinaca bahkan bisa saja tidak akan terkirim ke HRD/perekrut apabila kesalahan ketik terjadi di alamat email penerima.
7. Kirim
Jika kamu sudah yakin, maka tekan tombol biru yang bertuliskan kirim atau send.
Selamat! Kamu sudah mengirim CV dan lamaran kerja kamu via email.
Cara mengirim lamaran kerja via email sangat easy bukan?
Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Hp
Cara mengirim lamaran kerja via HP cukup mudah serta praktis.
Langkah-langkah cara mengirim lamaran kerja via email via HP tak berbeda jauh seperti lewat laptop atau komputer.
Adapun cara mengirim lamaran kerja lewat email di HP bisa kamu simak dibawah ini:
1. Pertama buka aplikasi Gmail yang ada di HP kamu.
2. Setelah itu klik tombol buat email baru dengan tanda ikon pensil.
3. Kemudian tuliskan alamat email penerima lamaran kerja.
4. Lalu tuliskan subjek lamaran lewat email.
5. Kemudian tuliskan isi body email berkaitan dengan lamaran yang akan kamu kirimkan. Jangan lupa sertakan salam ketika menuliskan isi body email.
6. Lampirkan dokumen yang dibutuhkan dengan klik ikon penjepit kertas di kanan atas, lalu pilih lampirkan atau Attach file.
7. Upload file yang akan kamu lampirkan di email.
8. Setelah itu cek lagi format lamaran lewat email yang akan kamu kirimkan.
9. Jika kamu sudah yakin tidak ada yang keliru, maka klik Send atau Kirim.
10. Selesai, lamaran kamu sudah berhasil dikirimkan lewat email.
Setelah kamu berhasil mengikuti cara mengirim lamaran kerja via email baik di gmail maupun di hp, etika cara mengirim lamaran kerja via email berikutnya adalah menunggu dengan sabar dan berdoa. Semoga lamaran yang kamu kirim via email dapat lolos dan mendapat undangan untuk interview kerja!