Seperti yang telah kita tahu, interview adalah tahapan yang sangat berpengaruh terhadap kelulusan dari sebuah proses perekrutan. Ketika kamu sudah mengirimkan lamaran pekerjaan, panggilan atau tawaran interview kerja merupakan hal yang paling ditunggu-tunggu. Lalu bagaimana apabila kamu tiba-tiba berubah pikiran ketika undangan tersebut datang? Ingin menolak, namun tidak tahu bagaimana tata caranya? Tenang, berikut merupakan tips dan cara menolak panggilan interview kerja yang dapat kamu coba serta contohnya.
Contents
Tips Cara Menolak Interview Kerja
1. Berikan Kabar Secepatnya
Memberikan kabar bahwa kamu ingin menolak undangan wawancara kerja secepat mungkin merupakan hal pertama yang wajib kamu lakukan. Sebab dengan memberitahukan pihak HRD/Perekrut, kamu bisa membantu mereka menghemat waktu.
Sebab, pihak HRD/Perekrut mempunyai banyak hal yang harus mereka siapkan. Mulai dari seleksi lamaran, pemilihan kandidat, hingga mempersiapkan proses interview kerja. Misalnya interview kerja antara kamu dengan HRD/Perekrut. Sehingga mereka bisa melanjutkan proses perekrutan dengan kandidat selain kamu.
2. Sampaikanlah Ucapan Terima Kasih
Memberikan ucapan terima kasih adalah salah satu cara untuk memperlihatkan bagaimana kamu menghargai proses perekrutan yang sedang berjalan. Ucapan terima kasih ini bisa kamu cantumkan di awal pernyataan penolakan.
Misalnya kamu bisa mencantumkannya seperti berikut:
“Terima kasih atas pertimbangan Anda sudah mengundang saya untuk ikut tahapan interview sebagai IT Support di Perusahaan XYZ. Tetapi,…..”
Selain itu, dengan memberikan ucapan terima kasih kamu sudah bersifat secara profesional. Sebab tawaran interview ini bisa juga datang pada ketika kamu telah mempunyai pekerjaan. Ketika ada dalam dunia kerja, orang-orang akan memperhatikan bagaimana kamu bersikap dalam merespon suatu kejadian atau permasalahan. Oleh sebab itu, menyampaikan ucapan terima kasih adalah langkah yang paling tepat untuk mengawali sebuah penolakan interview kerja.
3. Memberikan Alasan Yang Jelas Dan Singkat
Tidak ada gunanya memakai banyak basa basi ketika menyampaikan alasanmu. Alih-alih terlihat profesional, kamu justru terkesan tidak yakin dengan keputusan yang kamu ambil. Coba langsung jelaskan alasanmu secara jelas dan singkat dalam menolak panggilan wawancara yang telah mereka berikan.
Contohnya bisa kamu perhatikan pada teks berikut ini:
“Tetapi, dikarenakan masalah pribadi yang menyebabkan rencana saya tidak berjalan dengan semestinya, saya dengan terpaksa untuk tidak mengikuti tahapan interview kerja. Sehingga saya mengundurkan diri dari proses perekrutan yang sedang berjalan.”
Selain itu, biasanya ada beberapa hal yang menjadi sebab seseorang menolak undangan interview kerja di antaranya:
- Rencana atau situasi sudah berubah (biasanya karena masalah pribadi)
- Sudah memperoleh pekerjaan di tempat lain
- Memperoleh promosi jabatan tak terduga di tempat kerja saat ini
4. Jangan Lupa Menyampaikan Permintaan Maaf
Apabila kamu sedang berada di tengah-tengah tahapan perekrutan, maka permintaan maaf merupakan hal yang tidak boleh kamu lupakan untuk disampaikan. Ini bukanlah hanya sekedar ucapan, melainkan bagaimana kamu menghargai usaha yang sudah dilakukan oleh pihak HRD/Perekrut.
Ketika kamu menolak tawaran tersebut, maka akan terlihat kurang baik apabila tidak menyampaikan permintaan maaf. Hal ini tidak dapat dianggap sepele, karena pihak HRD/Perekrut sudah melakukan pekerjaan yang tidak mudah, seperti menyeleksi calon kandidat yang akan mereka interview.
Contoh Penolakan Tawaran Interview Kerja
Berikut merupakan beberapa contoh penolakan tawaran interview kerja yang dapat kamu gunakan baik dalam format surat, email, ataupun chat WhatsApp.
1. Contoh Menolak Undangan Interview Dikarenakan Telah Memperoleh Pekerjaan Di Tempat Lain
Yth, HRD [Nama Perusahaan yang dilamar]
Sebelumnya saya ucapkan ucapkan kasih atas waktu serta pertimbangan Anda lantaran telah memberikan tawaran untuk interview kerja sebagai [Nama Posisi yang dilamar] di [Nama Perusahaan yang dilamar]. Tetapi, dengan berat hati saya harus menyampaikan bahwa saya telah memperoleh pekerjaan di tempat lain. Sehingga saya harus mengundurkan diri dari proses perekrutan yang sedang berjalan.
Saya minta maaf sebesar-besarnya atas keputusan saya ini. Jujur, saya sangat menikmati proses perekrutan yang sedang saya jalani. Saya berharap Anda bisa menemukan kandidat yang tepat. Sekali lagi terima kasih atas waktunya.
Salam,
[Nama kamu]
[No HP kamu]
2. Contoh Menolak Tawaran Interview Kerja Lantaran Rencanamu Telah Berubah
Yth, HRD [Nama Perusahaan yang di lamar]
Terima kasih atas pertimbangan Anda sudah mengundang saya untuk mengikuti tahapan interview kerja sebagai [Nama Posisi yang dilamar] di [Nama Perusahaan yang dilamar]. Tetapi, dengan hormat saya harus menolak kesempatan untuk mengikuti interview ini. Adapun alasannya lantaran masalah pribadi yang mengharuskan saya untuk tidak bisa melanjutkan proses perekrutan yang sedang berjalan.
Saya memohon maaf sebesar-besarnya atas keputusan ini. Sekali lagi berterima kasih dan saya harap kita tetap bisa terhubung secara profesional.
Salam,
[Nama kamu]
[No HP kamu]
3. Contoh Menolak Undangan Interview Kerja Dalam Bahasa Inggris
Dear [HRD Perusahaan yang kamu lamar]
Thank you very much for inviting me for an interview as [Nama Posisi yang dilamar] at [Nama Perusahaan yang dilamar]. However, due to personal issues, I was unable to attend the interview and pull back from the recruitment process.
I truly apologize for this decision. Thank you for your consideration.
Best regards,
[Nama kamu]
[No HP kamu]
Tidak sulitkan untuk menolak undangan atau panggilan interview kerja? Semoga artikel cara menolak interview kerja dapat membantu serta bermanfaat bagi kamu.
See You!!!